לארוע שלכם יש קוד ארוע. את הקוד הזה אתם מקבלים מאיתנו והוא יחודי לארוע שלכם והוא יהיה לרוב החיבור של שמותיכם באנגלית (למשל anat-gil)
כאשר אתם שולחים את ההזמנות (בדואר או באי-מייל) אתם שולחים לכל מוזמן את קוד הארוע שלכם ואת קוד המוזמן שלו.
כמו כן אתם שולחים לו את הלינק של האתר שלנו בו הוא יכול לאשר את הזמנתו.
כאשר המוזמן מגיע לאתר שלנו אנו מבקשים ממנו את קוד הארוע ואת קוד המוזמן שלו.[דוגמה חדשה]
בנוסף המוזמן רושם כמה בני משפחה מגיעים לארוע בדיוק.
המוזמן לוחץ על 'שלח'.
אתם מקבלים אי-מייל עם הפרטים של המוזמן שאישר וגם תקבלו
הודעה בתוך התוכנה על כך ופרטי המוזמן יעודכנו בהתאם. דוגמה:
משפחת רון אמורה לבוא בהרכב מלא (כלומר 5 נפשות). כאשר הם אישרו את ההזמנה הם צינו שיבואו רק 4 נפשות. התוכנה תתעדכן אוטומטית במספר החדש!
משפחת מלצר אמורים לבוא שני אנשים. כאשר הם אשרו את ההזמנה הם אמרו שלא יבואו ( כלומר סימנו 0 במספר המוזמנים שיבואו). התוכנה תתעדכן אוטומטית ותסמן אותם כלא באים.