השלב שישי
שלב שיבוץ
המוזמנים לשולחנות. זה אחד השלבים הבעיתים ביותר בארגון החתונה והוא גם מלווה
בהרבה אמוציות מצדכם ומצד המוזמנים. בכל משפחה כמעט
יש מספר
אנשים, שאם נאמר זאת בעדינות, מעדיפים לשבת עם אנשים מסויימים ולא עם אחרים, עדיף
לשים לב שלא יהיו "פיצוצים" לא רצויים בערב החתונה. חשוב מאוד לא לשכוח
לשבץ אף אחד לשולחן , כי זה עלול להיות מאוד לא נעים אם הדוד חיים יגיע ולא יהיה
לו שולחן והוא יצטרך לשבת לבד ובצד. לעומת זאת, אם שיבצתם את הדוד חיים לשני
שולחנות
אז הפסדתם מנה יקרה. את החברים הצעירים
רוצים לשבץ קרוב לרחבת הריקודים ואת הזקנים רחוק(כדי שלא יתלוננו על הרעש). בנוסף
לכל זאת, ההורים עכשיו מתערבים לכם ומשנים מקומות של מוזמנים בדיוק ברגע האחרון
(מה תריבו איתם?) וכו. בקיצור, כאב ראש נוראי (מי שלא חווה זאת על בשרו לא יבין)
שלא ברור איך עדין אנשים עושים זאת עם
עט ונייר
(בעצם, הרבה נירות, טיפקס וטישו לדמעות)
בתוכנה "מתחתנים בקלי קלות" הכל הרבה יותר פשוט. המסכים "שולחנות" ו- "סידור
ישיבה" פותרים בדיוק את הבעיות שהוזכרו למעלה ומצעידים אותכם לקדמת
הטכנולוגיה.
במצב ההתחלתי
כל המוזמנים מופיעים במשבצת "מוזמנים שאינם משובצים". לכל קבוצה יש
ליצור שולחן או מספר שולחנות ( אם בקבוצה "צבא" יש לכם 20 אורחים אז
צריך
ליצור 2
שולחנות עבור קבוצה זו). ברגע שיצרתם את השולחנות ניתן לגרור(בעזרת העכבר) את
המוזמן הרצוי מהמשבצת "מוזמנים שאינם משובצים" אל השולחן שבו אתם
רוצים
להושיב את המוזמן.
יתרונות:
·
מיד רואים מי יושב בכל שולחן.
·
רואים כמה מקומות פנוים בכל שולחן.
·
מקבלים "אזהרה" אם שמים יותר מידי מוזמנים בשולחן
מסוים (כלומר אם הוגדר שבכל שולחן יהיו 10 מושבים ותנסו להושיב 15 אורחים, תתקבל הודעת אזהרה )
·
שלוחנות שבהם יותר מוזמנים ממושבים יצבעו באדום
·
לא ניתן "לשכוח" מוזמן כי הוא יופיע ברשימת הבילתי
משובצים.
·
לא ניתן לשבץ מוזמן לשני שולחנות.
·
ניתן לבחור באופציה של סידור אוטומטי והתוכנה תשבץ שיבוץ
ראשוני על פי הקבוצות.
לחצו כאן על מנת לראות תמונת מסך של מסך
סידור הישיבה.
