השלב השני הוא לרוב קיום פגישות עם כל בעלי התפקידים, מכל בעל תפקיד לקבל את כל הפרטיים הקטנים לתאם מה דרישתכם ומה מסופק לכם, תיאום ציפיות  של כל מה

שחשוב לכם וכדומה. ניקח לדוגמא את הפגישה עם הצלם. יש לוודא מה מספר התמונות שהוא מתחייב לצלם, מה טיב המיכשור - האם הוא מצלם במצלמה דיגיטלית או רגילה,

עם כבלים או בלי, האם הוא מספק את הנגטיבים,  מה מספר בעלי המקצוע שבאים לצלם ביום החתונה, באיזו שעה והיכן מבצעים את הצלומים לפני החתונה, האם המחיר כולל

עיצוב אלבום תמונות ועוד. כך ישנם פרטיים רבים עבור כל אחד ואחד מבעלי המקצוע, פגישות נוספות כגון טעימות הקיטרינג ופגישת תאום מוזיקה אצל ה DJ וכ"ו.

בתוכנה "מתחתנים בקלי קלות" ישנו מסך נפרד המריכז את כל הפגישות הללו. ניתן לציין מספר פגישות  עבור אותו בעל מקצוע ולמיין אותן על פי תאריך. לכל פגישה ניתן לציין מי

איש הקשר, תאריך הפגישה, מספרי טלפונים ליצירת קשר, מיקום הפגישה וכמובן הערות וסיכומים.

לחצו כאן על מנת לראות תמונת מסך של מסך הפגישות